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供應(yīng)鏈下的采購管理工作要做到“SR”也就是5個恰當, 這五個恰當包含數(shù)量、時間、地點、價格和來源上的要求,下面詳細為大家闡述供應(yīng)鏈管理模式采購的特點及采購管理的五個恰當具體內(nèi)容。
采購管理的五個恰當
恰當?shù)臄?shù)量:指實現(xiàn)采購的經(jīng)濟批量,既不積壓又不會造成短缺。
恰當?shù)臅r間:指實現(xiàn)及時化采購管理,既不提前,給庫存帶來壓力;也不滯后,給生產(chǎn)帶來壓力。
恰當?shù)膬r格:指實現(xiàn)采購價格的合理性。采購價格過高會造成浪費,價格過低則可能難以保證質(zhì)量。
恰當?shù)牡攸c:指實現(xiàn)最佳的物流效率,盡可能地節(jié)約采購成本。
恰當?shù)膩碓矗褐噶帉崿F(xiàn)供需雙方間的合作與協(xié)調(diào),達到雙贏的效果。
供應(yīng)鏈管理模式采購的特點
由于傳統(tǒng)采購模式的特點弊端,為了實現(xiàn)以上采購管理的五個恰當,需要在傳統(tǒng)采購模式基礎(chǔ)上做出揚棄式的調(diào)整和改變,供應(yīng)鏈管理模式采購的特點主要表現(xiàn)為以下幾個方面。
1. 庫存主動采購轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵悟?qū)動采購
在傳統(tǒng)的采購模式中,采購的目的非常簡單,就是為了補充庫存,可以說傳統(tǒng)的采購是由庫存驅(qū)動的,防止生產(chǎn)停頓,為了庫存而采購。在供應(yīng)鏈管理模式下,采購活動是以訂單驅(qū)動的。制造訂單驅(qū)動采購訂單,采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商。
2. 從采購管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠抠Y源管理
在供應(yīng)鏈管理中應(yīng)用的外部資源管理,是指把供應(yīng)商的生產(chǎn)制造過程看作是采購企業(yè)的一個延伸部分,采購企業(yè)可以“直接”參與供應(yīng)商的生產(chǎn)和制造流程中,從而確保采購商品質(zhì)量的一種做法。值得注意的是,外部資源管理并不是采購方單方面努力就可以實現(xiàn)的,還需要供應(yīng)商的配合與支持。
3. 從買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略伙伴關(guān)系
在傳統(tǒng)的采購模式中,供應(yīng)商與需求方之間是一種簡單的買賣關(guān)系,涉及全局性和戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問題無法解決,而基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購方式為解決這些問題創(chuàng)造了條件。這其中的全局性和戰(zhàn)略性的問題包含以下五種情況。
一是庫存問題,在供應(yīng)鏈管理模式下,供應(yīng)與需求雙方可以共享庫存數(shù)據(jù),采購決策過程變得透明,減少了需求信息的失真現(xiàn)象。
二是風(fēng)險問題,供需雙方通過戰(zhàn)略性合作關(guān)系,可以降低由于不可預(yù)測的需求變化帶來的風(fēng)險,比如運輸過程的風(fēng)險、信用的風(fēng)險和產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險等。
三是合作伙伴關(guān)系問題,通過合作伙伴關(guān)系,雙方可以為制訂戰(zhàn)略性的采購供應(yīng)計劃共同協(xié)商,無需為日常瑣事消耗時間與精力。
四是降低采購成本問題,由于避免了許多不必要的手續(xù)和談判過程,信息的共享避免了由于信息不對稱可能造成的成本損失。
五是準時采購問題,戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系消除了供應(yīng)過程的組織障礙,為實現(xiàn)準時化采購創(chuàng)造了條件。
4. 采購業(yè)務(wù)外包管理
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營所需物品越來越多,采購?fù)緩胶腕w系也越來越復(fù)雜,這就使得企業(yè)采購成本越來越高。為了克服這種狀況,越來越多的企業(yè)將采購活動外包給承包商或第三方公司。
5. 電子商務(wù)采購興起
傳統(tǒng)采購環(huán)境下,供應(yīng)商多方競爭,采購方主要通過價格方面的對比,然后選擇價格最低者。而供應(yīng)鏈管現(xiàn)模式下,已普遍運用電子商務(wù)采購。采購方將相關(guān)信息發(fā)布在采購系統(tǒng),通過線上結(jié)算,同時借助現(xiàn)代物流系統(tǒng)來完成物資的采購。
供應(yīng)鏈管理模式采購在電子商務(wù)背景下體現(xiàn)的特點,一是,市場競爭更寬松。供應(yīng)商除報價外,還投報其他附加條件(如對交易的售后服務(wù)的要求和承諾),所以最后報價最低者不一定是勝出者。二是,供應(yīng)商有更多競爭空間。打包貿(mào)易時,采購方只需統(tǒng)一開出打包價和各種商品的購買數(shù)量,供應(yīng)商可在各種商品單價中進行多種組合。
6. 采購方式多元化
供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購已經(jīng)呈現(xiàn)出全球化采購與本地化采購相結(jié)合的特點。尤其是對一些大型企業(yè)而言,在采購方面,通常會比較各個國家的區(qū)位優(yōu)勢,然后進行綜合判斷,制定采購策略。
供應(yīng)鏈管理模式采購的特點與傳統(tǒng)采購模式呈現(xiàn)以上六個方面的優(yōu)點,這也是為了滿足供應(yīng)鏈采購五個恰當?shù)囊粋€原因和根據(jù),可見現(xiàn)代供應(yīng)鏈采購模式更為多元靈活。
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