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在任何一個企業(yè)的成長過程中,其戰(zhàn)略是需要不斷進(jìn)行調(diào)整的,這樣才能使企業(yè)不斷地適應(yīng)所處的環(huán)境狀況,進(jìn)而保持戰(zhàn)略定位的持續(xù)先進(jìn)性。但是,企業(yè)是否應(yīng)該在任何環(huán)境變化時都對自己的戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整呢?企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整步驟如何進(jìn)行?下面通過一個快遞公司的例子進(jìn)行深入分析。
某快遞公司的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)是把包裹送到客戶手中,通過一段時間的觀察,快遞公司發(fā)現(xiàn)客戶的需求發(fā)生了變化:客戶如果能夠在接到包襄的時候得到一支免費(fèi)的鮮花,其滿意度將大大提升,進(jìn)而可以增加快遞業(yè)務(wù)的市場占有率。顯然,快遞公司需要考慮的是,是否應(yīng)該進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,即通過免費(fèi)送花的方式擴(kuò)大市場占有率。
我們應(yīng)該如何分析和解決企業(yè)面臨的這種問題?上述問題也可以換一種提法:當(dāng)企業(yè)面臨一個新的市場機(jī)會時,是否應(yīng)該調(diào)整自己的戰(zhàn)略去適應(yīng)?
面對這一問題,企業(yè)既不應(yīng)當(dāng)簡單地模仿,即“你做我也做”,也不應(yīng)該簡單地跟隨市場情況直接進(jìn)行反應(yīng),這樣很容易失去自身的特色。企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整,必須經(jīng)過完整的戰(zhàn)略分析過程,明確外部環(huán)境中的機(jī)會威脅及自身的優(yōu)勢和劣勢并進(jìn)行匹配之后才能決定。
基于流程的企業(yè)管理全面分析,即為了全面把握企業(yè)面臨的機(jī)會、威脅及優(yōu)勢和劣勢,在進(jìn)行戰(zhàn)略分析之前,企業(yè)應(yīng)首先將自己的業(yè)務(wù)流程摸清楚。
企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整第一步
厘清適應(yīng)環(huán)境變化的新流程戰(zhàn)略考慮的問題是企業(yè)未來“做什么”與“如何做”的問題,戰(zhàn)略是面向未來的根據(jù)前面的分析可知,任何企業(yè)的戰(zhàn)略定位最終必然要體現(xiàn)到其業(yè)務(wù)上。因此,任何企業(yè)未來所面臨的機(jī)會、威脅及所擁有的優(yōu)勢和劣勢也必然要落到其業(yè)務(wù)流程上。所以在進(jìn)行戰(zhàn)略分析之前,企業(yè)必須明確:如果要進(jìn)行適應(yīng)環(huán)境變化的戰(zhàn)略調(diào)整,需要將其原先的業(yè)務(wù)流程改變成一個什么樣的新流程。雖然這個流程是一個假想的流程。
企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整第二步
分析企業(yè)是否應(yīng)該進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整在明確了企業(yè)未來可能的流程之后,接下來應(yīng)該全面把握在這一新的流程中,企業(yè)所面臨的機(jī)會,威脅及所擁有的優(yōu)勢和劣勢,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行SwOt綜合匹配分析。
比如,上文中的快遞公司在明確了適應(yīng)環(huán)境變化(鮮花需求)的新的流程以后通過外部環(huán)境分析發(fā)現(xiàn)的確有新的市場機(jī)遇出現(xiàn),但這顯然對所有快遞公司而言是一個共同的機(jī)遇,是否應(yīng)該進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整還要衡量其內(nèi)部環(huán)境中的優(yōu)勢與劣勢假設(shè)該快遞公司通過內(nèi)部環(huán)境分析發(fā)現(xiàn),以前曾和一個鮮花供應(yīng)商有過接觸而且建立了良好的關(guān)系,能夠在同等的條件下采購到質(zhì)量更好、價格更合理、供貨更及時的鮮花,顯然,與其競爭對手相比,快遞公司在這個假設(shè)流程中的采購環(huán)節(jié)是具有優(yōu)勢的。在這種情況下,則可以考慮采用SWOT分析中的SO匹配(優(yōu)勢匹配機(jī)會),調(diào)整自身的戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)這一假設(shè)的新的送花流程。
當(dāng)然,從現(xiàn)實(shí)情況來看,即便企業(yè)發(fā)現(xiàn)了機(jī)會及與之匹配的優(yōu)勢,也不見得定要調(diào)整自己的戰(zhàn)略。這是因?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略是否需要調(diào)整是由企業(yè)內(nèi)、外部多種因素和條件共同作用的結(jié)果,這些因素和條件可能包括企業(yè)的文化特征(如使命、愿景、價值觀),經(jīng)營理念、風(fēng)險偏好、品牌定位與歷史傳統(tǒng)、組織架構(gòu)與治理結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、管理方式、人員素質(zhì)及企業(yè)當(dāng)時的資金狀況等,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的戰(zhàn)略格局與商業(yè)直覺也是影響戰(zhàn)略調(diào)整的重要方面。
企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整第三步
進(jìn)行企業(yè)內(nèi)外部的組織變革一旦企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)生了變動或調(diào)整,其外部與內(nèi)部的組織架構(gòu)都要發(fā)生相應(yīng)的變化。
針對上例,首先分析快遞公司的外部組織結(jié)構(gòu)(也就是外部的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu))是否發(fā)生了變化。快遞公司如果進(jìn)行了戰(zhàn)略的調(diào)整,想要送花給消費(fèi)者,必然需要將鮮花供應(yīng)商加入原有的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),成為其供應(yīng)鏈中的新成員。因此,供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點(diǎn)數(shù)量和節(jié)點(diǎn)之間的關(guān)系都會發(fā)生變化。
其次,快遞公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)是否也發(fā)生了變化?答案也是肯定的。一般來講做好企業(yè)的“組織”工作,需要從四個方面著手,即職位設(shè)計、部門劃分、職權(quán)配置和人員安排。這四個方面中的任何一個發(fā)生變化,都反映出企業(yè)的組織發(fā)生了變化。
如果快遞公司調(diào)整了戰(zhàn)略方案,必將面對若干與鮮花處理有關(guān)的新任務(wù)。如何組織企業(yè)內(nèi)部人員來完成這些任務(wù),對組織提出了新的要求。例如,應(yīng)該招聘新的員工來負(fù)責(zé)鮮花的采購,修剪、分配捆綁等一系列工作,還是由現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部釆購人員或快遞人員來完成?是在企業(yè)內(nèi)部新設(shè)立鮮花處理崗位,還是新組建一個鮮花采購與管理部門,抑或是把這一系列任務(wù)歸屬到以前的采購部門中?所有這些問題都是快遞公司在戰(zhàn)略實(shí)施之前需要考慮清楚的,而要解決這些問題也就意味著快遞公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)要發(fā)生變化。
只要企業(yè)想實(shí)現(xiàn)不同于原先的產(chǎn)品或服務(wù)流程,企業(yè)的外部和內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)就都要發(fā)生相應(yīng)的變化。只有組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,才能實(shí)施新的戰(zhàn)略。
企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整第四步
對組織進(jìn)行新的管理控制活動在新戰(zhàn)略的實(shí)施過程中,對于變化了的企業(yè)內(nèi)、外部組織架構(gòu),需要采用新的領(lǐng)導(dǎo)、管理和控制方式使其合理地運(yùn)行。
先看企業(yè)內(nèi)部,仍以快遞公司為例。假設(shè)快遞公司新招聘了一名鮮花處理人員,應(yīng)該如何對他進(jìn)行管理?其崗位應(yīng)如何設(shè)置?他的績效考核指標(biāo)應(yīng)如何設(shè)定?他與其他部門及其他人員之間的關(guān)系應(yīng)如何協(xié)調(diào)?……所有這些問題都有待企業(yè)用新的管理和控制方式來實(shí)現(xiàn)。
再來看企業(yè)外部。這時快遞公司必然也要面對諸多如何管理和控制鮮花供應(yīng)商的問題。例如,是和它建立短期的供應(yīng)關(guān)系,還是建立長期的穩(wěn)定關(guān)系,或者建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系?和它簽訂什么樣的合同最合適?對這個供應(yīng)商應(yīng)該如何進(jìn)行績效考評?如何進(jìn)行激勵?…這些問題都將反映在企業(yè)對外部組織(供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò))的管理及控制的變化上。
上述步驟完成之后,戰(zhàn)略分析前假想的新的流程就能真正實(shí)現(xiàn)了。這時,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的新流程才是適應(yīng)環(huán)境變化要求的,反映了企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的完成。
上述企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整四個步驟之間的關(guān)系,它們構(gòu)成了一個非常重要的循環(huán)關(guān)系,該循環(huán)關(guān)系是一個非常重要的企業(yè)管理分析工具該循環(huán)可以總結(jié)為:根據(jù)企業(yè)的環(huán)境變化(不管是企業(yè)外部環(huán)境變化,還是內(nèi)部環(huán)境變化),首先需要將適應(yīng)環(huán)境變化要求的新的業(yè)務(wù)流程(假想的流程)描繪出流程來;在此基礎(chǔ)上,再研究企業(yè)的戰(zhàn)略組織管理控制等方面應(yīng)該如何變化和調(diào)整的問題。當(dāng)所有的步驟完成后,企業(yè)才能真正實(shí)現(xiàn)這個假想的流程,而這個流程才是企業(yè)適應(yīng)環(huán)境變化要求的新的流程。
在企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整步驟是不斷循環(huán)隨時發(fā)生、不斷往復(fù)的。企業(yè)成長的過程也就是企業(yè)為了適應(yīng)環(huán)境變化,不斷調(diào)整自身戰(zhàn)略、組織、管理、控制活動的過程,也就是不斷調(diào)整自身經(jīng)營活動的流程的過程。
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